办公室主管
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  • 招聘部门总公司
  • 招聘人数1人
  • 截止日期2019/5/25
  • 工作地区郑州,郑州
  • 工作性质全职
  • 工作经验三年--五年
  • 学历要求本科
  • 性别要求不限
  • 年龄要求不限
职位描述
  • 一、岗位职责:
  • (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
  • (2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
  • (3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
  • (4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
  • (5) 配合公司进行企业文化的建立;
  • (6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
  • (7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
  • (8) 负责公司对外联系、宣传工作;
  • (9) 负责本部门员工的评估与考核;
  • (10) 完成领导交办的任务。
  • 二、能力要求
  • 1、熟悉现代企业管理的基本知识;
  • 2、善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;
  • 3、具备一定的工作计划能力;
  • 4、善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;
  • 5、具有较强的学习能力;
  • 6、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
  • 7、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
  • 8、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
  • 9、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
  • 10、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
  • 附:有同岗位丰富管理经验者可适当放宽年龄学历要求。
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