前台行政专员/助理
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  • 全勤奖
  • 岗位晋升
  • 管理规范
  • 绩效奖金
  • 职位诱惑不要给我谈理想,我知道你的理想是不用上班
  • 招聘部门总公司
  • 招聘人数2人
  • 截止日期2019/9/20
  • 工作地区郑州
  • 工作性质全职
  • 工作经验不限
  • 学历要求大专
  • 性别要求不限
  • 年龄要求28岁以下
职位描述
  • 行政前台主要有以下工作内容:
  • 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
  • 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
  • 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
  • 4、监督员工每日考勤情况。
  • 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
  • 6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
  • 7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
  • 8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
  • 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
  • 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
  • 11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
  • 12、做好材料收集、档案管理等工作。
  • 13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
  • 14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
  • 15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
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